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中铁三力综合管理推行“4S工作法”

来源:中铁网

作者:中铁工程装备集团

点击量:4315

发布时间:2013-06-19

【  特大??  】

  

近日,中铁三力结合自身工作实际和时间管理理论,在综合管理中提炼总结了 4S工作法 ,效果显著。 所谓 4S工作法 是指按照时间管理理论,将事务分为重要但不紧急、既重要又紧急、紧急但不重要、不重要又不紧急5类,并根据不同的特点和性质,分别形象地描述为石头、碎石、沙子、水等5种物象。由于此五种物象的拼音首字母均以 S 开头,因此称为 4S工作法 。 作为公司综合管理部门,承担着行政、人力资源、后勤、党务等方面的工作,事务繁杂。每周,中铁三力综合办都会召开部门例会,将与战略规划、工作思路、制度流程等有关的工作及防范于未然的措施等归为重要但不紧急(石头)类的事务;将棘手及有压力的工作事项归为既重要又紧急(碎石)类的事务;将会议、接待、来电、来访等工作事项归为紧急但不重要(沙子)类的事务;将一些无关紧要的杂事归为不重要又不紧急(水)类的事务。按照时间管理理论,将完成所有工作想象成向一只大铁桶里放物品的过程,空间利用最高的方案应是按照石头、碎石、沙子、水的顺序放置。因此,安排工作的顺序也应如此。并且,碎石是石头破碎而形成的,如果平时注重石头类事务的处理,做到事事有依据、事事有计划,那么碎石类的棘手事务就会相应变少。按照此思路,综合办将80%的精力用在了石头类的事务上,在纷繁复杂的工作面前,做到忙而不乱,大大提高了工作效率和工作质量。  

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