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技术服务公司“六个着眼”深入推进精细化管理

来源:中铁网

作者:中铁工程装备集团

点击量:3742

发布时间:2015-07-25

【  特大??  】

   集团公司推行产品制造精细化管理以来,技术服务公司转变思路,围绕服务这一核心,结合实际,强化后台管控,使精细化管理在提升企业服务能力和服务水平上取得了阶段性成效。 一是着眼于结合企业自身特点。服务公司项目组人员配置属于典型的弱矩阵组织形式,项目精细化建设要靠职能部门的统筹协调。为推行标准化的服务模式,确定以《项目管理策划书》、《项目责任书》、《项目管理报告》三大体系工作推行项目精细化管理,将预算责任成本下达在项目策划书中,并通过《成本动态表》对项目成本控制予以考核。作业人员以《项目负责人手册》、《盾构司机手册》、《维保人员手册》三本手册执行项目标准化作业,同时结合巡检制度检查项目精细化管理的执行情况,并将巡检结果作为项目考核的有效依据。 二是着眼于项目过程的严格成本把控。通过按月通过信息平台OA报送的《成本动态表》,实时监控各项费用的支出情况,强化对各项目部的后台管控能力。执行过程中不断转变思路,由起初的项目负责人发起改为成本管理部发起,提高项目组对成本管理的适应速度和增强成本管理工作的执行力。 三是着眼于完工项目的后续成本分析。项目完工后,对各项目预算成本和实际成本进行对比分析,核算出各项目盈亏,并找出成本超出预算原因,制定项目管理改进措施,降本增效,通过成本分析,为公司挽回实际经济损失,实实在在的体现出成本管理的重要性。 四是着眼于精确的工时和整体定额。通过各项目组反馈的实际成本数据和各项工时消耗定额,制定了南宁、郑州等地土压平衡盾构200m、300m、400m、500m和800m售后服务的工时定额和售后服务整体定额,用于指导公司的报价和生产安排。 五是着眼于运用高效服务信息系统。目前服务公司90%以上的工作内容都在公司OA办公平台上完成,如成本报送、合同会签、材料采购、员工人事变动、文件发布、差旅用车请假等。均实现了信息化的办公管理系统。完整的数据库可迅速查询数年前的数据和资料。 六是着眼于企业党建政治工作相结合。服务公司“蜂巢式”党建工作通过温情日志、首问负责制、精细化管理思路、员工关爱机制等系列品牌载体,贴近员工实际诉求,宣贯竟喜欢管理的深刻内涵和现实意义,实现了党建思想工作与精细化的深度融合,从而有力的加速了企业全面推进精细化进程。 从全面深化改革到精细化管理,技术服务公司历经半年多的摸索实践,从被动落实到主动改革,结合自身特点,紧抓集团公司提出的“六个抓手”,项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,稳步推进着精细化管理有序执行。
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